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随着信息技术在更大业务范围的广泛使用,数据已成为企业有别于其他形式,又很重要的核心资产。这些核心资产,来自于员工日积月累,并以文档、表格、代码、图片等多种方式存储在不同员工的电脑上,支撑着企业得发展。
如果我们不能很好地“打理”好这些数据资产,企业的发展就会随之受到影响,不仅会降低工作效率,甚至可能让企业蒙受重大损失。
目前多数企业对数据资产管理存在几大核心问题:
60%-80%数据分散存在各终端电脑上
据统计,企业有60~80%的数据分散存储在台式或笔记本计算机中。而导致这些数据丢失的因素很多,比如:自然灾害、硬件设备损坏、病毒入侵、人为误操作等经常会导致用户重要数据的丢失,造成人力和财力重大经济损失。
数据没有统一集中分类存储、统一授权管理
数据资产没有统一集中管理、集中沉淀,比如:员工需要资料,不知道哪里统一去找;
数据资产没有统一分类管理,比如:技术部、人事部、销售部分别可以看到什么材料;
数据资产没有统一分权管理,比如:产品报价,您可以看,但拿不走;合同模板,你可以看,可以拷贝,但原始稿删改不了。
企业敏感数据没有主动加密保护
产品配方、设计图纸、技术资料等等,这些敏感数据都是企业的核心资产,多数分散存储相关人员的电脑上,未统一集中存储、集中沉淀、统一加密保护,员工可以随意通过U盘、邮件等途径拷贝走。
内部数据交互效率低,且安全无保障
内部数据交互效率低,比如:使用mail\QQ\U盘等,对大文件、多人分享效率低;
重要数据交互安全无保障,比如:FTP\文件共享服务器,对文件分享无细粒度安全保护;
一旦完成数据分享,用户永久拥有这份文件,可任意使用、传播;
企业内部数据分享,无法统一管理、统一沉淀、统一审计、统一管控。详细资料下载:https://pan.baidu.com/s/1QwnYzEDK81avC8Q3cNRgow
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